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株式会社Cocoink（以下「当社」）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）、職業安定法その他関連法令を遵守し、適切に保護・管理することを社会的責務と考え、以下のとおり個人情報保護方針（プライバシーポリシー）を定めます。

1. 事業者名

株式会社Cocoink

2. 個人情報管理責任者

代表取締役　田代 将登

3. 利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

• 有料職業紹介事業における求職者への職業紹介および求人企業への人材紹介
• 面談、選考、内定、入社等に関する連絡および進捗管理
• お問い合わせへの対応
• サービスの品質向上、分析および統計データの作成
• サービス、セミナー、イベント等のご案内
• 法令に基づく対応

4. 機微な個人情報の取扱い

当社は、職業安定法に基づく指針に従い、人種、民族、社会的身分、本籍地、出生地その他社会的差別の原因となるおそれのある事項、思想・信条、労働組合への加入状況等の個人情報については、特別な職業上の必要性が存する場合その他業務の目的の達成に必要不可欠であって、本人の同意がある場合を除き、収集いたしません。

5. 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供いたしません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

なお、有料職業紹介事業においては、求職者ご本人の同意を得たうえで、応募先の求人企業へ必要な範囲で個人情報を提供いたします。

6. 個人情報の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。この場合、委託先の選定基準を定め、安全管理措置に関する契約を締結したうえで、適切な監督を行います。

7. 個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止および是正のため、組織的、人的、物理的および技術的安全管理措置を講じます。

8. 個人情報の保有期間

当社は、利用目的の達成に必要な期間、個人情報を保有します。利用目的を達成し、または法令上の保存期間が経過した個人情報は、速やかに削除または匿名化いたします。

9. 開示等の請求

当社は、本人から個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止等の請求があった場合、本人確認を行ったうえで、法令に基づき合理的な期間および範囲で対応いたします。請求方法等の詳細は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。

10. 個人情報の提供の任意性

個人情報の提供は任意です。ただし、必要な情報をご提供いただけない場合、当社サービスの全部または一部をご利用いただけないことがあります。

11. Cookie等の利用

当社は、利用者の利便性向上およびアクセス解析のため、Cookie等の技術を使用することがあります。Cookie単体では特定の個人を識別することはできませんが、他の情報と組み合わせることで個人を識別できる場合があります。利用者は、ブラウザの設定によりCookieの利用を拒否することが可能です。ただし、その場合、当社サービスの一部をご利用いただけないことがあります。

12. プライバシーポリシーの改定

当社は、法令の改正または事業内容の変更等に応じ、本プライバシーポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

13. お問い合わせ窓口

株式会社Cocoink
〒140-0002
東京都品川区東品川4丁目12-6 品川シーサイドキャナルタワー4階15号